ネオキャリア(東京都新宿区)は、同社で提供する人事向けクラウドサービス『jinjer経費』で、電子帳簿保存法の「スキャナ保全」に対応する新たな機能を9月16日に実装した。同法が求める「真実性の確保」や「可視性の確保」の要件に適合し、業務のデジタル化を支援する。
同法は、国税関係の帳簿類や証憑類のすべて、または一部を電子データで保存できる要件を定めている。契約書や請求書を電子データで受領した場合は原則として、電子保存のみを認めている。それらを紙で受領した場合には、一定の要件に基づき、書類を「スキャナ保存」することも認められている。
同サービスでは、人材の採用時の雇用契約の入社手続きのほか、入社後の人事・労務管理や経費精算などを一元管理できる。新機能は、紙で保管していた電子データを同法に準拠してシステム上で管理できる。自動でタイムスタンプを付与し、訂正や削除の履歴をシステム内に残せる。検索機能も搭載しており、速やかな処理業務に対応できる。
