ユー・エス・イー(東京都渋谷区)は、社会保険・雇用保険の電子申請を支援するクラウドサービス『Charlotte』(シャーロット)で、公文書の電子送付サービス『Charlotte POST』の機能を拡張させ、従業員からの書類回収などを容易にするサービス『Charlott POST EE』の提供を2月に始めた。
労務担当者は従業員に対して、添付ファイルで社会保険申請に係る書類の提出の依頼を簡単に行える。受領した従業員はスマートフォンで写真撮影してアップする。提出書類に脱漏などの問題がなければ、公的機関に提出する申請書に自動で添付され、事務作業を自動化・電子化できる。
また、提出状況を一覧表示し、未着の資料の確認や催促も簡単にできる。育児休暇や退職などに際して管理機能を使うと対象者を自動で抽出して、対象となる社員のみに知らせたい書類を一斉に通知できる。従来からの機能では、公文書の自動通知のほかにも、社員ごとのPOSTや支店、店舗単位での集合POSTも設けることができる。
