藤澤雅義の賃貸管理　現場中継　(34)　会社の財産「情報」の管理　〝共有〟ルール化を　クラウドの活用も

　※今回は、オーナーズエージェント統括部長の先原秀和が担当します。

　どんな会社においても、日々の業務を行う中で「プレゼン資料」「企画書」「報告書」「写真」「調査資料」等といった、会社のノウハウともいえる資料や情報(以下「情報」)が数多く生み出されていると思う。本来は会社にとって「財産」となるべきこれらの情報は、紙ではなくデータであることが多いと思われるが、次のようなことは起きてはいないだろうか?

　(1)個人のPC内にのみ存在している、(2)会社共有のサーバー内にあるらしいがどこにあるか分からない、(3)そういった情報があることすら皆が知らない。