藤澤雅義の賃貸管理　現場中継　(89)　アクションリスト　必ず納期の記載を　あえてアナログで実施

　今回は、アクションリストについて解説したい(写真)。これはアナログでやっている。簡潔にまとめられているので、パラパラと「見返し力」も強いからだ。薄いシステム手帳(バイブルサイズ)で管理している。

　会社でオリジナルのリフィルを作ってみた。まず、自分がしなくてはいけないタスクをきちんと簡潔に表現してリスト化する習慣が必要である。例えば、クライアントに頼まれた案件をうっかり忘れてしまうということがあってはならない。電話を切った直後にそのことをメモしなくてはならない。そして、そのメモは毎回同じルーティンで同じところに記録すべきだ。ときには、小さな紙切れに、また手帳の端っこに、スマホに、というふうに一貫していないから、情報がどこかへいってしまう。

全活動の要約