賃貸管理会社の経費精算業務の迅速・最適化を最新システムで支援 invox

　invox(東京都新宿区)は、同社で展開しているクラウド型経費精算システム「invox経費精算」を、不動産泉賃貸・管理業の泉興産(東京都中央区)向けに提供を始めた。泉興産では、請求書業務で既に導入していた「invox」シリーズと操作性を統一することで、経費精算業務の効率化を図っている。

　泉興産では従来、表計算ソフトで作成した精算書と領収書をスキャンし、ワークフローに取り込む運用を行っていた。ただ、入力や確認作業の負担が大きく、社内からは、「経費精算を簡単にしたい」との声が上がっていたという。このため、複数の経費精算システムを比較検討した結果、既存システムと同様の操作感で利用できる点や、コスト面、運用のシンプルさを評価し、「invox経費精算」を採用した。導入後は、従来は1〜2日掛かっていた経費精算の承認が当日中に完了するようになった。交通費検索や領収書のスマートフォン撮影機能により、入力や確認の手間を削減している。電子帳簿保存法対応も含め、経理業務全体の電子化が進んだ。在宅勤務環境でもスムーズな処理が可能となり、バックオフィス業務の効率向上につながっている。今後は電子契約や電子署名の導入も視野に、更なる業務デジタル化を進める。