業務兼任者の業務効率化はシステムが有効な選択肢に Hubble

　Hubble(東京都渋谷区)は、セミナー「総務課長のサバイバル術!法務・総務兼任マネージャーが意識すべきポイントはこれだ!」をオンラインで開催した。

　前職などでIPO(新規株式上場)などを経験し、AI(人工知能)で契約書の内容を精査するAIレビューシステムや電子契約サービスを実務で活用してきた同社カスタマーサクセスの上村雄太氏は、「1人の担当者が総務と法務を兼任している企業が少なくない。担当職務が会議体の運営やIPO、マネジメントまで業務が多岐にわたりがちになっている。兼任業務を遂行するためには、特別な注意点がある。取り組むためには、全ての領域で優れる必要はないが、言うまでもなく、まずは、業務全体を把握する。業務の優先度を決める。やらないことや、工夫すること、人を増やすべき事項、外注化やシステム化をすべきことを選別すること」と解説した。

　その中で、「システム化による業務の効率化は、有効な選択肢になる」として、契約締結後の場面に特化した同社提供の契約書管路システム「Hubble mini」を紹介して、「電子契約サービスと連携も可能で、網羅的にクラウド上で契約書管理を容易にするため、業務の効率化に加えて、本来業務に注力して生産性も向上する」と説明した。